5 слагаемых эффективной презентации компании

Все компании стремятся к высокой прибыли и расширению клиентской базы. Одним из важных шагов для достижения этой цели является процесс позиционирования. Создание имиджа бренда, продвижение профессиональной команды, актуальных наград и достижений в отрасли — все это формирует мнение о надежности делового партнера и поощряет коммерческое сотрудничество со стороны клиентов.

Презентация является одним из незаменимых маркетинговых инструментов для позиционирования бренда. Это способ передачи графической, текстовой, аудио- или видеоинформации до аудитории. Событийная презентация является самой затратной формой. Ее используют для демонстрации продукта или услуги бренда перед гостями на мероприятии. Презентация компании перед малочисленной аудиторией или отдельным клиентом является менее статусной и масштабной. Такие презентации обычно входят в деловые переговоры или процесс продажи. Для того чтобы такие презентации были успешными, часто используются элементы мультимедиа, дополняющие информацию презентаторов, например, видеоролики или слайды.

Начало презентации компании – залог ее успеха

Визуальный аспект презентации играет важную роль в формировании положительного впечатления у слушателей и удержании их внимания на протяжении всей презентации. Главное, чтобы основная идея была преподнесена ярко и выразительно, а также была адаптирована к интересам и потребностям клиентов. Важной целью презентации является убеждение покупателя в том, что покупка товаров или услуг от вашей компании будет для него наиболее выгодным выбором. Наиболее оптимальные предложения помогут клиентам решить свои задачи, и убедительное позиционирование компании поможет им в этом процессе. Важно не забывать оценивать свое предложение глазами клиентов, чтобы точнее понимать, как выглядит ваше предложение на чужой взгляд.

Важность правильного текста

Использование слова как инструмента убеждения и призыва к действию в личном и деловом общении не утратило своей актуальности со временем. Поэтому важно тщательно работать над текстами презентаций, которые представляют важную информацию для клиентов.

При создании текстового контента необходимо учитывать следующие требования: грамматическая и стилистическая грамотность, последовательность и логичность изложения, достоверность цифр, отсутствие канцеляризмов и жаргона, понятность для клиентов. Кроме того, следует избегать излишней длинноты текста, а лучше сократить его до нескольких емких тезисов.

Особое внимание следует уделить текстам с продающей функцией. В таких сообщениях необходимо вставлять уникальное торговое предложение (УТП), включающее конкурентные преимущества продукта, указание цены или размера скидки, а также побуждение к заключению сделки. При этом не стоит использовать клише и стереотипные фразы, на которые целевая аудитория уже не реагирует. Главная задача - выделиться в море однотипных предложений, для чего может помочь лишь оригинальный и хорошо проработанный текст.

Важное значение имеет структурирование текста, которое включает разбивку на абзацы, нумерованные списки, жирный шрифт, курсив, подчеркивание, заглавные буквы и контрастные цвета.

Примеры

- Получи новую снегодоску, купив до 15 ноября годовую карту горнолыжного курорта!

- Вызовите такси «Ракета», и мы приедем за 10 минут. Если не успеем, довезем вас бесплатно!

- Не забывайте о бюджете. Оплачивайте только результаты. Технология DynaAds позволяет привлекать клиентов по более низкой стоимости, чем ваши лучшие каналы.

Информационная презентация – это сложный инструмент, где важную роль играет как верстка, так и грамотное оформление.

Шаблоны в дизайне здесь не имеют места. Любая презентация настраивается индивидуально или создается самостоятельно, используя вдохновение.

Насколько важно сочетание цветов и как это применять в дизайне презентаций? Например, если на одном слайде сочетать коричневый с бордовым или темно-синий с горчичным, то экран станет мутным и тусклым. Буквы будут выглядеть грязными и испачканными. Советы по сочетанию цветов можно найти на многих интернет-ресурсах, посвященных дизайну.

Необходимо ограничиться пятью цветами, чтобы повысить эффективность зрительного восприятия текста. В одной презентации не следует использовать более двух или трех цветов, включая цвет фона. Всего в презентации не должно быть более пяти цветов.

Выбор шрифта также не менее важен. Если компания имеет брендбук с заданными шрифтами для текстовых сообщений, то пропустите этот пункт. В противном случае отдохните от обыденных шрифтов, таких как Times New Roman, Calibri и Arial. Обратите внимание на Helvеtica, Open Sans или Roboto. Возможно, попробовав создать хоть одну презентацию на основе этих или похожих шрифтов, вы сами оцените их соответствие бизнес-задачам.

Не следует заполнять текстом всю область и растягивать строки. Одно правило верстки гласит о выравнивании текста по левому краю. Это увеличивает его читабельность и улучшает зрительное восприятие.

Используйте инфографику и графические иконки с легко узнаваемым содержанием, заменяющие слова или целые фразы. Такой подход будет более понятен для принимающей информацию аудитории. Человеческий мозг от древних времен реагирует на схемы и простые графические символы. Поэтому замените слово на картинку, когда это уместно.

Дозируйте визуальные эффекты и инструменты Power Point на своей бизнес-презентации. Не следует использовать одновременно подсвечивание, тени, отражения, градиенты и другие визуальные эффекты. Не забывайте, что они должны быть логически обоснованными и уместными, а не лишь отвлекающими внимание от главной идеи презентации.

Мультимедийность и мультиформатность: вишенка на торте

Для создания интересной и запоминающейся презентации можно использовать мультимедийные элементы. Однако важно не переборщить с видео, звуковыми эффектами или 3D-изображениями. Каждый элемент должен быть обоснованным и подходящим к контенту.

Видео можно использовать для иллюстрации отзывов клиентов и демонстрации продукта или услуги в действии. Музыка может быть приятным дополнением к выступлению спикера или задавать активный ритм презентации.

3D и flash-изображения могут помочь нагляднее представить товар и добавить выразительности слайдам.

Важным этапом является мультиформатность, то есть адаптация презентации под разные типы устройств: компьютерные мониторы, проекторы, планшеты и мобильные телефоны. Прежде чем представлять презентацию, важно убедиться, что изображение не выглядит деформированным, вытянутым или обрезанным. Рекомендуется просмотреть слайды на разных устройствах и распечатать несколько бумажных копий.

Успешная бизнес-презентация - это работа коллектива специалистов, на которых зависит общее впечатление, произведенное на клиента. Сходство создания презентации со съемками фильма неотъемлемо. Как и в кино, все трудовые усилия специалистов происходят за кадром. Но теперь самое время рассказать о важности каждого творческого и технического эксперта со стороны позиционирования презентации.

Копирайтер занимается функциями сценариста, разработкой структуры и написанием контента. За монтаж отвечает дизайнер, который создает макет презентации и компонует каждый кадр-слайд, подбирает цветовое оформление, тексты и фото. Помимо этого, дизайнер может решать вопросы мультимедийной составляющей. Специалисты IT-департамента помогают с адаптацией к форматам и проверкой электронной презентации.

Опытные маркетологи и менеджеры по продажам оказывают общие консультативные услуги и умеют отлично работать с возражениями. В результате многих проверок на практике они знают, какие слова магически влияют на потенциальных клиентов.

Презентация - это полезнейший инструмент для продвижения бизнеса. Если грамотно использовать презентацию и выдержать все возможности, она поможет получить ключевой успех. "Это выглядит по-настоящему впечатляюще!” - отличные слова, которые могут стать результатом просмотра презентации и подписания успешного договора.

Фото: freepik.com