Проделанная работа Управления Судебного департамента в Амурской области за 2023 год.

Наши сотрудники – это наша гордость и сила. Их преданность и профессионализм позволяют нам успешно преодолевать различные трудности и найти наилучшие решения для выполнения поставленных задач.

Необходимо отметить, что наша работа продолжается и в будущем мы будем прилагать еще больше усилий. Мы уверены, что благодаря постоянному росту и развитию, Управление Судебного департамента в Амурской области сможет достичь новых вершин!

Подробнее о проделанной работе за 12 месяцев 2023 года.

Отделом организационно-правового обеспечения деятельности судов за 2023 года проведена следующая работа:

· Осуществлялась работа по организации планирования деятельности Управления и отделов. Подготовлен план основных организационных мероприятий 2023 года.

· Осуществлен сбор и анализ отчетов и планов администраторов судов.

· Проводилась работа по организации проведения конференции судей Амурской области, празднования 25 летия Управления.

· Организовано и проведено семинарское занятие по теме «Организация работы архива суда»» для работников аппаратов судов Амурской области.

· Проведено изучение деятельности Зейского, Тындинского, Магдагачинского, Благовещенского районных судов по вопросам организационно-правового обеспечения, Благовещенского городского суда по вопросу организации работы архива суда.

· Обработано 1180 статистических отчетов о рассмотрении районными, городскими судами и мировыми судьями Амурской области уголовных, гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях.

· В Судебный департамент направлено 22 сводных статистических отчета о деятельности судов, 42 отчета районных, городских судов, мировых судьей и Амурского областного суда о Судимости.

· Ежеквартально подготавливались аналитические таблицы в разрезе каждого суда и участка мировых судей о качественных и количественных показателях рассмотрения дел районными, городскими судами и мировыми судьями Амурской области по видам судопроизводства.

· Подготовлены и представлены в Судебный департамент ведомственные отчеты ежеквартальные и полугодовые (32 отчета).

· Осуществлялось взаимодействие со службой судебных приставов по вопросам обеспечения безопасности судебной деятельности, проводились рабочие встречи, информация о результатах которых доводилась в суды.

· За отчетный период заключены и исполнены 7 контрактов по приобретению и ремонту технических средств защиты (на поставку и установку стационарных арочных металлодетекторов, приобретение систем видеонаблюдения, ОПС, КТС).

· Подготовлена и направлена в Судебный департамент заявка на обеспечение безопасности судов на 2024 год.

· Сформирована таблица сведений о технических средствах защиты, установленных в судах, актуализирована по состоянию на 30.10.2023.

· Осуществлялось исполнение контрактов на оказание услуг связи (10 контрактов), охрану зданий судов (3 контракта), по поставке периодических изданий для судов и Управления, по сопровождению Консультант плюс. Внесение предложений на закупку товаров (работ, услуг) для нужд судов и Управления в подсистеме «Электронный бюджет» по направлению деятельности отдела.

· Заключены государственные контракты на 2024 год по направлениям деятельности отдела.

· Ежемесячно формировался отчет по почтовым расходам судов, ежеквартально отправлялся в Судебный департамент.

· Проводилось юридическое сопровождение работы контрактной службы. Согласование извещений по закупкам отделов Управления. Разработка планов закупок.

· Разрабатывались образцы извещения на закупку, проектов контрактов, требования к содержанию заявки, служебных записок по малым закупкам, внесению изменений в бюджетную смету и план график. Проект контракта по капитальному и текущему ремонту, на разработку ПСД.

· Разработаны положение о контрактной службе, типовая инструкция по сопровождению маломобильных граждан, разрабатывались приказы по основной деятельности Управления (об ответственных лицах за исполнение контрактов).

· Велась претензионная работа, подготовлено и направлено 30 претензией.

· Организовано и проведено 16 заседаний жилищной комиссии Управления.

· Подготавливались ответы на обращения граждан и организаций.

· Ежемесячно (до 5 числа месяца) проводилась загрузка отчетов судов, Управления и Арбитражного суда Амурской области о результатах рассмотрения обращений на ресурс ССТУ.РФ, контроль своевременности и результатов загрузки.

· Осуществлялась защита интересов Управления в арбитражном суде и судах общей юрисдикции по 12 делам.

· Проводилась работа по организации проведения капитального ремонта фасада здания Тындинского районного суда в рамка долевого участия с другими собственниками здания.

· По направлению работы с недвижимостью закреплены на праве оперативного управления здание для размещения Управления и объединенного архива судов, здание для размещения Свободненского гарнизонного военного суда.

· Проведена работа по заключению договора безвозмездного пользования на гараж и земельный участок для Белогорского городского суда.

· Заключен договор на аренду части помещения, для установки кофемашины в здании Благовещенского городского суда.

· Заключен договор безвозмездного пользования помещениями в здании для размещения архива Бурейского районного суда.

· Осуществлено межевание земельных участков Серышевского и Бурейского районных судов.

· Проведена работа по заключению договора о предоставлении в пользование оптических волокон в оптико-волоконном кабеле для соединения зданий Белогорского городского суда, договора о выполнении аварийно-восстановительных работ по восстановлению работоспособности оптоволоконной линии для Свободненского городского суда.

· Заключено соглашение об информационном взаимодействии между Управлением и Отделением социального фонда России по Амурской области (для Благовещенского городского суда).

· Организовано взаимодействие судов с МФЦ (заключено соглашение об информационном взаимодействии с МФЦ и Амурским областным судом от 23.10.2023).

· Разработано и согласовано с Министерством юстиции Амурской области соглашение между Правительством Амурской области и Судебным Департаментом при Верховном Суде Российской Федерации о порядке взаимодействия по организационному обеспечению деятельности мировых судей амурской области. В настоящее время соглашение направлено на согласование в Судебный департамент при ВС РФ.

· Осуществлялась работа по организации использования сервисов направления судебных уведомлений (извещений, копий судебных актов) посредством государственной электронной почтовой системы (далее – ГЭПС).

· По направлению информационного обеспечения в отчетном периоде подготовлено и выпущено 2 Информационных бюллетеня органов судейского сообщества Амурской области, а также Книга памяти участников Великой отечественной войны 1941-1945 гг. родственников работников судебной системы Амурской области.

· В течение всего отчетного периода на постоянной основе оказывалась консультативная и методическая помощь сотрудникам судов и Управления.

В рамках мероприятий по информатизации осуществлялось:

- ежемесячный контроль качества оказания услуг по предоставлению доступа в сеть Интернет и внутренних закрытых каналов связи между объектами автоматизации;

- взаимодействие с филиалом ФГБУ ИАЦ Судебного департамента в Амурской области и со службами технической поддержки информационных систем;

-организация межведомственного информационного взаимодействия в электронном виде по защищенным каналам связи, в т.ч. проведение рабочих встреч (организация межведомственного электронного взаимодействия судов с ФССП, ФНС, Роскомнадзором посредством СМЭВ);

-обеспечение эксплуатации специального программного обеспечения ГАС «Правосудие», электронных сервисов, предоставляемых государственными органами исполнительной власти и государственными органами Российской Федерации, и прикладного программного обеспечения, не входящего в состав ГАС «Правосудие»;

- обеспечение проведения сеансов ВКС в Управлении;

- принятие мер по защите информации.

Отдел капитального строительства и материально-технического снабжения проделал следующую работу:

По Управлению:

Увеличение стоимости прочих материальных запасов - приобретено офисной бумаги на общую сумму 580 535,4 тыс. рублей в количестве 1951 пачек, печати и штампы на 20,5 тыс. рублей, поставка оригинальных картриджей на 254,9 тыс. рублей, поставка не оригинальных картриджей на 58,7 тыс. рублей, приобретения канцелярских товаров на сумму 120,1 тыс. рублей, хозяйственные товары на 50,00 тыс. рублей, запасные части к автотранспорту на 49,8 тыс. рублей

Увеличение стоимости основных средств – приобретения IP телефона на сумму 32,0 тыс. рублей, поставка офисной мебели на 161 тыс. рублей, поставка кондиционера в серверное помещение на 50,0 тыс. рублей, бытовая техника на 27,2 тыс. рублей, иные основные средства на 51,8 тыс. рублей.

Страхование – приобретения полисов ОСАГО на служебные автомобили на сумму 6,2 тыс. рублей.

Увеличение стоимости горюче смазочных материалов - Поставка ГСМ на сумму 380,0 тыс. рублей

Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения - изготовление и поставка бланков «Приказов и открыток на 11,8 тыс. рублей.

Работы по содержанию имущества – техническое обслуживание, и заправка ремонт картриджей на общую сумму 150,0 тыс. рублей, техническое обслуживание и ремонт служебного автотранспорта на 259,1 тыс. рублей, техническое обслуживание и ремонт кондиционера на 19,9 тыс. рублей.

По городским (районным) гарнизонным военным судам Амурской области:

Увеличение стоимости прочих материальных запасов - приобретено офисной бумаги на общую сумму 7812,9 тыс. рублей в количестве 28789 пачек, приобретения оптических дисков CD-R – 22600 штук и DVD-R – 25030 штук на сумму 900,6 тыс. рублей, поставка канцелярских товаров на 2547,2 тыс. рублей, хозяйственных товаров на 350,2 тыс. рублей, запасных частей к автотранспорту на 282,3 тыс. рублей, приобретения и установка приборов учета на 231,3 тыс. рублей, поставка оригинальных картриджей на 4908,8 в количестве 835 штук, поставка не оригинальных картриджей на 7,1 тыс. рублей, приобретения наушников на сумму 4,5 тыс. рублей.

Увеличение стоимости основных средств – поставка государственной символики (гербы и комплекты флагов в кабинеты) на сумму 428,6 тыс. рублей, печати гербовые печати на 14,3 тыс. рублей, поставка телефонных аппаратов на сумму 83,0 тыс. рублей, приобретение печатающей техники (МФУ) в количестве 33 шт. на сумму 1178,9 тыс. рублей, приобретение мониторов для нужд судей в количестве 48 шт. на сумму 1207,1 тыс. рублей, приобретения сканеров для делопроизводства в количестве 11 штук на сумму 543,7 тыс. рублей, приобретения ноутбука на сумму 68 тыс. рублей, поставка и установка кондиционеров в количестве 50 штук на сумму 2177,0 тыс. рублей, поставка средств пожаротушения ( огнетушители) в количестве 216 штук на сумму 169,6 тыс. рублей, поставка офисной мебели на сумму 358,6 тыс. рублей, поставка офисных кресел для судей в количестве 9 штук на сумму 239,9 тыс. рублей, поставка бактерицидных облучателей в количестве 4 штук на сумму 12,6 тыс. рублей, поставка бытовой техники на сумму 109,3 тыс. рублей. Поставка жалюзей оконных на сумму 103,7 тыс. рублей.

Увеличение стоимости мягкого инвентаря - пошив и поставка форменного обмундирования на сумму 553,0 тыс. рублей, пошив и поставка мантий на сумму 589,7 тыс. рублей.

Страхование – приобретения полисов ОСАГО на служебные автомобили на сумму 56,0 тыс. рублей.

Увеличение стоимости горюче смазочных материалов - Поставка ГСМ на сумму 3165,1 тыс. рублей.

Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения - изготовление и поставка бланков «Приказов и открыток на 32,8 тыс. рублей, служебных удостоверений на сумму 58,2 тыс. рублей.

Работы по содержанию имущества – техническое обслуживание, и заправка ремонт картриджей на общую сумму 1415,7 тыс. рублей, техническое обслуживание и ремонт служебного автотранспорта на 921,0 тыс. рублей, технический осмотр служебного автотранспорта на сумму 32,4 тыс. рублей, перезарядка огнетушителей на 8,7 тыс. рублей, техническое обслуживание и ремонт кондиционеров на 866,1 тыс. рублей.

Отделом финансов, бухгалтерского учета и отчетности проведена следующая работа:

В течении 12 месяцев специалисты отдела проводят работу со специалистами судов о правильности составления табелей учета заработной платы, целевом расходовании денежных средств по хозяйственным, строительным и канцелярским товарам и правильности составления, и предоставление авансовых отчетов из судов, ежемесячное направление ОСВ в суды о подтверждении остатков денежных средств. Ведут переписку с организациями, налоговыми органами, органами социального страхования по вопросам, касающимся налогов, больничных листов, численности работников.

За 12 месяцев 2023 года отделом государственной службы, кадров и противодействия коррупции проведена следующая работа:

1. В 2023 году состоялось 5 плановых заседаний совета судей и 100 заседаний президиума.

В 2023 году проведено 12 очередных заседаний квалификационной коллегии судей Амурской области.

Экзаменационной комиссией Амурской области по приему квалификационного экзамена на должность судьи в 2023 году проведено 9 очередных заседаний, внеочередных заседаний не проводилось.

2. В 2023 году Управлением Судебного департамента в Амурской области публиковалось 7 объявлений с информацией об открытии конкурса на замещение вакантных должностей государственных гражданских служащих и на включение в кадровый резерв Управления. Пять конкурсов не состоялись в связи с отсутствием кандидатов, один конкурс не состоялся в связи с отсутствием необходимого количества кандидатов, по одному из конкурсов 20.12.2023 проведен первый этап, 16.01.2024г. состоялся второй этапа, по итогам конкурса один кандидат признан победителем конкурса, один кандидат на замещение вакантной должности включен в кадровый резерв Управления.

3. В 2023 году состоялось 3 заседания аттестационной комиссии Управления, из них 24 марта 2023 года проведение квалификационного экзамена для решения вопроса о присвоении классных чинов государственным гражданским служащим и 2 заседания согласно графику проведения аттестации 19 мая 2023 года и 17 ноября 2023 года, на которых рассматривались вопросы о соответствии/не соответствии замещаемой должности.\

Всего в 2023 году аттестовано 26 государственных гражданских служащих, из них 7 государственных гражданских служащих Управления, а также администраторов районных, городских судов и 19 государственных гражданских служащих районных, городских судов. По всем государственных гражданских служащих приняты единогласные решения о соответствии занимаемой должности

Всего в 2023 году проведено 2 квалификационных экзаменов, все государственные гражданские служащие сдали экзамен и рекомендованы для присвоения им классного чина юстиции.

Для проведения аттестации (принятия решения о соответствии замещаемой должности гражданской службы госслужащих) в многосоставных районных (городских) и гарнизонных военных судах созданы самостоятельные аттестационные комиссии. Утверждены составы комиссий.

4. Повышение квалификации судей, работников аппаратов судов и Управления в 2023 году осуществлено в полном объеме в соответствии с планами повышения квалификации судей в Российском государственном университете правосудия (г. Москва) и планом повышения квалификации государственных гражданских служащих аппаратов судов в Дальневосточном филиале Российского государственного университета правосудия (г. Хабаровск).

В соответствии с планом повышение квалификации в Российском государственном университете правосудия (г. Москва) прошли 46 человек, из них 15 председателей суда, 6 заместителей суда, 25 судьи.

В соответствии с планом повышения квалификации федеральных государственных служащих федеральных судов общей юрисдикции и федеральных арбитражных судов, утвержденным приказом Судебного департамента от 04.07.2023 № 121, повышение квалификации в 2023 году прошли 40 государственных гражданских служащих аппаратов районных, городских, гарнизонных военных судов Амурской области (помощники судей, секретари судебного заседания).

Профессиональную переподготовку в Российском государственном университете правосудия (г. Москва) прошли обучение очно с прибытием г. Москва ФГБОУВО «РГУП» 9 судей, впервые назначенные на должности судей федеральных судов общей юрисдикции Амурской области.

5. Осуществлялись мероприятия по защите государственной тайны: ведение работы по организации режима секретности и секретного делопроизводства, а также документов для служебного пользования и конфиденциального характера, оформлялись допуски судьям к государственной тайне.

6. В 2023 году за отчетный 2022 год собраны и обработаны сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленные в установленном порядке, а также осуществлен контроль за своевременностью их представления.

Обеспечено проведение:

- проверки достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых лицами, замещающими должности, осуществление полномочий по которым влечет за собой обязанность представлять такие сведения, либо гражданами, претендующими на замещение этих должностей;

- проверки соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими требований к служебному поведению;

- проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности государственной гражданской службы, ограничений в случае заключения ими трудового или гражданско-правового договора после ухода с федеральной государственной гражданской службы.

7. Организована работа по ведению воинского учета и бронирования судей и работников Управления.

8. В течение 2023 года осуществлялось ведение и хранение личных дел и трудовых книжек судей и работников Управления, в том числе личных дел судей, пребывающих в отставке.

9. Подготавливались материалы к награждению судей и работников аппарата судов и Управления государственными и ведомственными наградами, присвоению им почетных званий.

10. Составлялась статистическая отчетность о составе и движении кадров, о штатной списочной численности, представлялась в установленные сроки в Судебный департамент при Верховном Суде РФ.

11. Осуществлялся контроль за соблюдением трудовой дисциплины в Управлении.

12. Осуществлялась регистрация, учет и хранение документов текущего делопроизводства, входящей и исходящей корреспонденции, осуществлялся контроль за своевременным исполнением документов, приказов, поручений и распоряжений начальника Управления, производилась отправка исходящей корреспонденции адресату.

13. Организовано ведение делопроизводства по рассмотрению обращений и приема граждан в Управлении.

14. Составлена номенклатура дел Управления на 2024 год на основе номенклатур, заявленных начальниками отделов.

15. Осуществлялось медицинское обслуживание и санаторно-курортное лечение судей, судей, пребывающих в отставке, членов семей судей. Ведет постоянный учет застрахованных судей и членов семей судей по добровольному медицинскому страхованию.

Подготавливаются документы в Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации для согласования назначения судьям выходного пособия и ежемесячного пожизненного содержания; назначения гражданским служащим пенсий за выслугу лет на федеральной государственной гражданской службе.

16. Разрабатывалось штатное расписание Управления по согласованию с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации в соответствии с установленной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации численностью и в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств на оплату труда.

17. Согласовывались штатные расписания районных, городских судов Амурской области, гарнизонных военных судов на территории Амурской области в соответствии с установленной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации численностью и в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств на оплату труда.

18. Вёлся учет штатной и фактической численности Управления, районных, городских судов Амурской области, гарнизонных военных судов на территории Амурской области.

Осуществлялся контроль за соблюдением государственной штатной дисциплины в районных, городских судах Амурской области, гарнизонных военных судах на территории Амурской области и Управлении.